El continuo avance de la tecnología lleva ligado muchas ventajas que facilitan nuestra vida diaria, tanto personal como profesional. Por este motivo, en los últimos años el teletrabajo ha sido una tendencia que ha ido cobrando importancia mundialmente.
El teletrabajo es una forma de desarrollar la actividad laboral en un lugar distinto del habitual, normalmente suele ser en casa. Trabajar a distancia o teletrabajar aporta flexibilidad y ayuda a la conciliación familiar, entre otras cosas.
Trabajar en remoto es una alternativa que favorece a las empresas que necesitan flexibilidad en sus trabajadores y viceversa. ¿Pero como pueden las empresas implementar un sistema de teletrabajo? ¿Cuáles son las mejores herramientas para teletrabajar?
Aspectos fundamentales en el teletrabajo
Las herramientas que proporcione la empresa a sus empleados durante el teletrabajo es una decisión fundamental. Contar con un software de gestión empresarial que recoja multitud de funcionalidades puede ser la mejor opción. La gestión de tareas, las comunicaciones, la organización, etc. son aspectos inherentes a trabajar desde casa.
Algunos de los aspectos más importantes a tener en cuenta en el teletrabajo son los siguientes:
Comunicaciones
La comunicación puede es crítica cuando se teletrabaja. Mantener el contacto continuo con la dirección y el resto de los compañeros es fundamental. La mejor opción es contar con una herramienta profesional para no mezclarlo con la vida personal.
Actualmente encontramos apps que pueden instalarse en el ordenador y en el teléfono móvil y, además, se sincronizan todos los datos. La opción multidispositivo facilita mucho el trabajo.
Gestión de tareas
Normalmente la gestión de tareas de forma correcta y ordenada es esencial, pero todavía lo es más cuando se trabaja desde casa. Por este motivo, resulta fundamental contar con una herramienta que permita hacer un seguimiento de todo tipo de tareas en tiempo real. Para los equipos de trabajo es necesario asignar tareas, establecer plazos de ejecución, realizar comentarios, etc. Todos estos elementos son parte del trabajo colaborativo.
Control de tiempos
Teletrabajar cambia las dinámicas de trabajo por lo que es interesante hacer un control de tiempos. El objetivo es maximizar todos los esfuerzos. Los nuevos softwares de gestión empresarial permiten controlar el tiempo que dedica cada trabajador a una jornada, realizar turnos, gestionar vacaciones o días libres, etc.
Los equipos que pueden gestionar el tiempo que dedica cada uno de los componentes a una actividad aumenta la productividad. Tener el control del día a día es muy importante si se está teletrabajando.
Además, se puede realizar un control horario mediante el fichaje. Esto es muy útil tanto para la empresa como para los trabajadores.
Gestión de archivos y documentos
En una empresa la gestión de la documentación es muy importante. Por ello es necesario contar con una herramienta que permita tenerla disponible en cualquier momento. Los documentos se guardan y se pueden compartir con los compañeros.
Las personas que trabajan en la misma tarea pueden editar y actualizar los documentos de forma rápida y cómoda gracias a la nube.
Trabajo online y offline
Una de las mejores opciones para el teletrabajo es tener un sistema capaz de trabajar en modo online y offline. La mayoría de las veces trabajamos con una conexión directa con la nube, pero si tenemos problemas de conexión tenemos que recurrir al modo offline. Algunas aplicaciones ya permiten sincronizar los cambios de forma automática cuando vuelve la conexión.
Recientes estudios han demostrado que las organizaciones que aplican el teletrabajo han aumentado la productividad y la satisfacción de sus empleados. Está claro que las nuevas tecnologías han tenido un papel muy relevante y que sin ellas no habría sido posible.
Las empresas que han implementado herramientas digitales se adaptan mejor a esta nueva forma de trabajo. Upicus es un software de gestión empresarial que integra procesos y comunicaciones, por lo que facilita mucho trabajar desde casa o cualquier lugar.
En concreto, proporciona un nuevo espacio de trabajo digital, intuitivo, interactivo y colaborativo, basado en un potente motor Big Data. Se adapta perfectamente a las necesidades de los trabajadores para facilitar su trabajo. Upicus destaca por su usabilidad y agilidad.