Upicus
Project Management
Upicus es un software de gestión con el que se han gestionado proyectos con un valor de 800 millones de euros. La metodología aplicada de Project Management es la más utilizada y reconocida a nivel mundial. Con Upicus se pueden controlar las cuatro líneas base del Project Management: alcance, cronograma, coste y calidad, así como la integración del proyecto, el control de riesgos y la comunicación.
Este software de gestión de proyectos integra procesos y comunicaciones. Además, automatiza en gran medida los servicios y adelanta la obtención y proceso de la información. Una ventaja significativa de Upicus es el tratamiento de los datos. El propio usuario, sin ayuda de un informático, puede configurarlo dándole inteligencia artificial. Gracias a nuestro sistema de Big Data, es posible analizar si la estructura que se le ha dado al pensamiento artificial es el más óptima o si hay otras formas mejores. También es un sistema que permite unir diferentes softwares, siguiendo la lógica indicada por la empresa. Recoge los datos de diferentes aplicaciones, que utiliza la empresa, y les aplica inteligencia de negocio para su procesado, gestión y toma de decisiones.
Upicus está compuesto por herramientas digitales trasversales a los diferentes sectores. Nos permite integrar los diferentes departamentos e incluso empresas de diferentes sectores. El Project Management con Upicus incluye la gestión de recursos, proyectos, control de tiempo, contactos, etc. Por ejemplo, los usuarios pueden compartir documentos, hacer comentarios, mencionar a compañeros, entre otras funciones.
Como es un software configurable se adapta a todos los usuarios, equipos y proyectos. Es posible hacer un seguimiento tanto de los procesos como de las tareas que realiza cada persona. También está disponible la información sobre las comunicaciones y tareas que se realizan respecto a un cliente. Por otro lado, se puede ahorrar mucho tiempo en la gestión porque funciona con pilas de trabajo, que facilitan la ejecución de tareas al estar vinculas al proyecto. Upicus como herramienta de gestión de proyectos es muy flexible.
Se pueden realizar listas de tareas, cronogramas, comunicaciones, etc. Además, todo el equipo del proyecto está conectado a través de un árbol de gestión. Por tanto, el seguimiento de las tareas, los tiempos de ejecución, los hitos, los documentos compartido… es en tiempo real. Cada usuario recibe una notificación con las modificaciones que se han hecho en la gestión del proyecto.
Se puede establecer un plan de comunicaciones para cada una de las gestiones de la línea base, donde se indican los responsables, validadores, etc. Los cuadros de mandos permiten visualizar el trabajo y los resultados obtenidos de forma eficiente e inmediata.
Asimismo, se puede ver en tiempo real si se cumplen los objetivos establecidos y reaccionar ante posibles desviaciones. Upicus es el sistema capaz de recoger y analizar la información de los diferentes dispositivos organizándola y permitiendo adaptarla. Hay conexión entre dispositivos, pudiendo realizar llamadas y llevar seguimiento desde el ordenador.
Aunque el usuario no utilice Upicus, las tareas realizadas con el móvil son automáticas. Incluyendo las llamadas, gestiones y geolocalización. En definitiva, Upicus es el software perfecto para la gestión de proyectos porque permite realizar una integración de todas las actividades, establecer un plan de comunicación, controlar los riesgos y mejorar los procesos continuamente.